自黨史學(xué)習(xí)教育以來,我公司經(jīng)營管理層立足于“學(xué)黨史 辦實(shí)事 解難題”,把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為服務(wù)基層的動力,推動黨史學(xué)習(xí)教育走深走實(shí)。2021年5月26日開始,公司財務(wù)總監(jiān)王萍代表公司管理層,并帶領(lǐng)計劃財務(wù)部組成調(diào)研小組,通過召開座談會形式,一方面聽取各部門各子公司對財務(wù)管理工作的意見及建議,另一方面聽取各部門各子公司對公司其他經(jīng)營管理的意見及建議,同時為各部門各子公司提供解決工作問題的方法,堅(jiān)持問題導(dǎo)向和目標(biāo)需求導(dǎo)向,開展走訪調(diào)研活動,全面深入了解基層單位實(shí)際情況,了解職工思想動態(tài),查找影響公司發(fā)展的突出問題,助力企業(yè)努力爭創(chuàng)生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)異業(yè)績和長遠(yuǎn)的發(fā)展。
調(diào)研小組成員由財務(wù)總監(jiān)王萍擔(dān)任組長,計財部部長韓成松、水務(wù)及其子公司總賬會計組成。調(diào)研小組對水務(wù)旗下五家子公司、水務(wù)公司工程部、綜合管理部、運(yùn)營技術(shù)部、管網(wǎng)部等基層單位開展了相關(guān)走訪調(diào)研。
環(huán)境檢測公司
5月26日下午,調(diào)研小組到環(huán)境檢測公司,現(xiàn)場了解相關(guān)資產(chǎn)管理、倉庫材料管理、生產(chǎn)運(yùn)營等情況,查看了固定資產(chǎn)臺賬、材料出入庫手續(xù)。王萍總監(jiān)與韓成松部長就材料臺賬的登記和保管提出了意見,要求材料要建立出入庫明細(xì)臺賬,材料的管理要注重安全與精細(xì)化。檢測公司人員也反映目前存在的問題和遇到的困難,調(diào)研小組認(rèn)真聽取了檢測公司相關(guān)人員的建議,調(diào)研小組成員并對相關(guān)建議進(jìn)行了認(rèn)真記錄。
調(diào)研小組參觀材料倉庫
自來水公司
5月27日,調(diào)研小組又來到自來水公司營業(yè)所,與自來水公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和營業(yè)所工作人員進(jìn)行座談交流。交流過程中,調(diào)研小組對自來水公司違約金的收取、長期欠繳水費(fèi)等情況進(jìn)行了了解,王萍提出,違約金的收取程序要合規(guī)、水量減免手續(xù)制度要完善、長期欠繳水費(fèi)要進(jìn)一步加大清欠力度、資產(chǎn)臺賬要建立和完善。自來水管理人員就現(xiàn)階段公司運(yùn)營情況提出了問題和看法,如目前公司缺少高素質(zhì)年輕人員,公司獎懲方案要完善,期待出臺薪酬管理制度等。調(diào)研小組就這些問題與自來水人員進(jìn)行交流和探討。
污水公司
5月28號,調(diào)研小組走訪污水處理廠,重點(diǎn)查看了污水公司的資產(chǎn)臺賬、藥劑材料的領(lǐng)用管理等,同時聽取了污水公司對計財部以及公司其他部門的建議。污水公司相關(guān)負(fù)責(zé)同志就優(yōu)化材料的采購和付款流程提出自己的建議,同時對污水公司一線員工勞保待遇和公司員工著裝形象提出了建議。
調(diào)研小組聽取污水公司人員建議
調(diào)研小組走訪污水處理廠
龍泉公司
龍泉公司是工程建設(shè)公司,6月1日調(diào)研小組走訪了龍泉公司,在座談會上,調(diào)研小組與龍泉公司與會人員重點(diǎn)討論了工程成本核算方法和材料庫存限額。王萍指出,一要根據(jù)公司有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),龍泉公司要按項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,建立核算臺賬;二要充分利用U8材料系統(tǒng)軟件,設(shè)定倉庫材料最高最低庫存量,有效控制材料的采購和領(lǐng)用。調(diào)研小組也認(rèn)真聽取了龍泉公司提出的人員短缺、與有關(guān)部門溝通不暢的困難,計財部也認(rèn)真聽取了龍泉公司提出的核對賬目,確認(rèn)工程款項(xiàng)的建議。計財部表態(tài)將做好配合和服務(wù),為龍泉公司提供數(shù)據(jù)支持,共同為企業(yè)降本增效貢獻(xiàn)一份力。
惠民公司
惠民公司是涉及范圍最廣、人員最多、情況最為復(fù)雜的一家子公司。6月4日,調(diào)研小組來到邵伯供水所和南片區(qū)維修所開展走訪調(diào)研,查看了現(xiàn)場材料堆放。
惠民公司負(fù)責(zé)人、各所所長、片區(qū)負(fù)責(zé)人、倉庫保管員、相關(guān)管理層人員分別參加了座談會。座談會上,惠民公司人員提出了公司現(xiàn)階段遇到的困難和存在的問題,也對計財部和公司其他部門提出了工作建議。惠民公司目前缺乏年輕人員,尤其是缺乏專業(yè)知識的報賬人員;人員薪酬和績效考核制度應(yīng)考慮實(shí)際抄收情況,有待進(jìn)一步完善;繳費(fèi)系統(tǒng)存在漏洞,影響正常工作效率;維修審批程序較長,影響漏損率;材料管理存在問題,缺少合理的庫存量標(biāo)準(zhǔn)和報廢程序,材料采購周期過長,影響工程進(jìn)度。
調(diào)研小組就惠民公司面臨的問題交換了意見。韓成松提議,惠民營銷辦要對公司報賬員進(jìn)行崗前專業(yè)培訓(xùn)、相互學(xué)習(xí)等方式,提高人員專業(yè)素質(zhì);做好系統(tǒng)基礎(chǔ)信息工作,完善抄收制度。計財部針對惠民提出的賠青問題,表示將組織保險理賠流程培訓(xùn),制定賠償報銷流程和標(biāo)準(zhǔn)。王萍指出,績效考核制度要逐步完善,需切實(shí)考慮員工的利益與積極性,財務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范要求,會對每一類業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,請大家監(jiān)督支持財務(wù)工作。
惠民公司座談會
工程部、綜合管理部、技術(shù)運(yùn)營部、管網(wǎng)部
6月1日-6月2日,調(diào)研小組陸續(xù)與水務(wù)公司工程部、綜合管理部、運(yùn)營技術(shù)部、管網(wǎng)部進(jìn)行座談交流,聽取了這幾個部門對計劃財務(wù)部以及其他部門的建議,也聽取了各部門對公司生產(chǎn)經(jīng)營等方面的建議。各部門都對公司材料設(shè)備的采購流程提出了自己的見解和想法,對公司材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量檢測、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)提出了建議。韓成松提出,一方面要加強(qiáng)材料設(shè)備的采購管理,對材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,采購程序、供應(yīng)商的選擇要嚴(yán)格控制管理,強(qiáng)化材料退庫手續(xù),控制運(yùn)營成本;另一方面施工方和建設(shè)方應(yīng)責(zé)任到位,建立并完善好材料和工程項(xiàng)目臺賬;同時竣工工程應(yīng)與財務(wù)做好對接,及時送審。王萍做出指示,各部門各人員之間要加強(qiáng)溝通交流,提升工作效率,同時各部門要各盡其職、相互協(xié)作,對設(shè)備材料的采購驗(yàn)收要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),控制單價,節(jié)約運(yùn)營成本。
調(diào)研小組與運(yùn)營技術(shù)部、管網(wǎng)部進(jìn)行座談
聽取綜合管理部意見
調(diào)研小組與工程部進(jìn)行座談
此次調(diào)研工作,促進(jìn)了計財部與公司其他部門的溝通,加深了計財部對各部門各子公司的了解,尤其加深了對各基層人員的工作情況的了解,大家一致對計劃財務(wù)部所開展的深入基層調(diào)研活動表示高度的認(rèn)可。調(diào)研小組的工作遠(yuǎn)沒有結(jié)束,今后,計財部會根據(jù)本次調(diào)研結(jié)果總結(jié)調(diào)研報告,為公司經(jīng)營管理層服務(wù)。在今后的工作中,計財部將繼續(xù)堅(jiān)守本職工作,同其他部門更好地開展合作,為公司提供更為優(yōu)質(zhì)高效的財計服務(wù),為公司創(chuàng)造長遠(yuǎn)效益。
(通訊員:計劃財務(wù)部 高丹婷)